OCR nasıl çalışır, kullanım alanları nelerdir? Optik karakter tanıma sistemine dair öne çıkan başlıkları yazımızda bulabilirsiniz.
Optical character recognition adı ile bilinen OCR teknolojisi, görüntülerdeki metinleri tanıyıp düzenlemeye, metin formatına dönüştürmeye yarayan bir bilgisayar sistemidir. Diğer bir ifadeyle optik karakter tanıma teknolojisi, taranmış bir belge, fotoğraf veya ekran görüntüsünü bilgisayarın anlayabileceği bir metin formatına getirir. OCR yazılımları aracılığıyla gerçekleştirilen işlemde görüntü işleme algoritması araçları devreye girer. Optik karakter tanıma finans, eğitim ve sağlık gibi sektörlerde dokümanları otomatik bir şekilde işlemeye, sınıflandırmaya yardımcı olur.
OCR Teknolojisi Nasıl Çalışır?
İlk keşfi 1900’lerin başına kadar uzanan OCR sistemi, günümüzde yeni nesil teknolojilerle desteklenerek güvenilir araçlar halini almıştır. Yenilikçi OCR uygulamaları farklı yazı tiplerini ve dilleri anlayarak bunları çeşitli uygulamalara entegre edebilme özelliğine sahiptir. Optik karakter tanıma sisteminin çalışma şekli aşağıdaki gibidir:
- Görüntü işleme: Sistem, öncelikle kullanıcılar tarafından verilen görüntüyü analiz eder. Bu esnada görüntüdeki kontrast ayarları yapılarak metin alanları belirlenir.
- Karakter tanıma: Metin bölgelerindeki her bir karakter, sistemin önceden öğrendiği karakter yapılarıyla eşleşir. Uygun eşleşmeler sayesinde karakterler tanımlanır.
- Metin oluşturma: Tanınan karakterler ardı ardına sıralandığında anlamlı bir metin haline gelir. Ortaya çıkan metin Word, Excel gibi ofis programlarında düzenlenerek farklı amaçlar için kullanılabilir.
OCR Sisteminin Kullanım Alanları
OCR sistemi, barkod taramadan mağaza etiketlerini okumaya kadar geniş bir kullanım alanına sahiptir. Görsellerdeki metinleri dijital formata dönüştüren teknoloji iş hayatını kolaylaştırıcı etkisi ile öne çıkar. Optik karakter tanıma sisteminin kullanım alanları şunlardır:
- Belge dijitalleştirme: Kitap, dergi gibi basılı materyallerdeki metinlerin OCR ile dijital alana aktarılması mümkün olur. Bu sayede belgeler daha kolay aranıp düzenlenebilir.
- Veri girişi: Fatura, makbuz gibi yapılandırılmış veriler dijital sistemlere OCR ile kolayca aktarılabilir. Böylece veri girişi işlemleri hızlanarak hata payı azalmış olur.
- Dil çeviri: Görsel materyallerdeki metinleri farklı dillere çevirmek için teknolojiden faydalanılabilir. Bu özellik uluslararası ticaret, turizm alanında sıkça kullanılır.
- Barkod tarama: Sistem sayesinde ürünler üzerinde yer alan barkodların taranması, bilgilerin veri tabanına aktarılması mümkün olur.
- Pasaport doğrulama: Pasaport, vize gibi belgelerin gerçekliğini tespit etmek adına optik karakter tanıma teknolojisi tercih edilir.
- Yasal belgeleri doğrulama: Önemli sözleşmeleri müşterilere göndermeden önce OCR ile taratarak gerekli düzenlemeler yapılabilir.
- Sayaç okuma: Elektrik, su ve gaz sayaçlarını okumak için sistemden faydalanmak mümkündür.
- Plaka tanıma: Araç plakalarını analiz etme ve gerekli verilere ulaşma işlemlerinde optik karakter tanıma sistemi kullanılabilir.
- İlaç etiketi okuma: İlaç etiketlerini okuyabilen sistem, tıbbi ürün verilerinin dijitalleştirilmesinde sıkça tercih edilir.
- Sigorta evraklarını işleme: Sigorta şirketlerinde sözleşmeleri tarayabilen optik karakter tanıma teknolojisi, müşteriye ait isim, imza ve adres gibi bilgilerin doğrulanmasında kolaylık yaratır.
OCR Sisteminin Avantajları
OCR teknolojisi iş yaşamında hataları azaltma, zaman tasarrufu yaratma gibi önemli faydaları ile tanınır. Sistem sayesinde şirketler, işlerini otomatik hale getirerek süreç otomasyonunun avantajlarından yararlanabilir. Optik karakter tanıma teknolojisinin başlıca faydaları aşağıdaki gibi özetlenebilir:
- Optik karakter tanıma sistemi büyük ölçekte veriyi kısa sürede işleme özelliğine sahiptir. Bu durum veri giriş sürecini oldukça kısaltır ve verimliliği artırır.
- Tekrarlayan, zaman alan işlerin otomatikleşmesi çalışanların daha zorlu görevlerle ilgilenmesine olanak tanır.
- Özellikle büyük veri setlerinde ortaya çıkan hataları en aza indiren OCR, hataları minimize ederek verilerdeki tutarlılığı artırır.
- İş yerindeki fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılması, belgelerin daha güvenli saklanmasına, yer tasarrufu yapılmasına imkan sunar.
- OCR ile dijital hale gelen belgeleri düzenlemek, paylaşmak kolay hale gelir.
- Kağıt üzerindeki verilerin dijital ortama aktarılmasını sağlayan sistem sayesinde kağıt kullanımının azaltılması mümkün olur.
- PDF, JPG gibi farklı dosya formatlarını destekleyen sistem, kullanıcılara belge düzenleme konusunda avantaj sağlar.
- Farklı dildeki metinleri tarayabilen teknoloji, kullanıcılara çok dilli destek hizmeti sunar.
- OCR sistemi, görme engelli bireylerin metinlere erişmesini kolay hale getirir.
- OCR ile önemli tarihi belgelerin dijital ortama geçirilmesi, kültürel mirasın korunarak verilerin gelecek nesillere aktarılmasını mümkün kılar.
Optik karakter tanıma sistemi, görüntüyü metne dönüştürerek şirketlerin ve bireylerin bilgiye erişimini kolaylaştırır. Günümüzde yaygın olarak kullanılan sistemi siz de iş süreçlerinize adapte ederek bu teknolojinin nimetlerinden yararlanabilirsiniz.