“Pareto İlkesi” olarak da bilinen 80-20 kuralı, en az çabayla en yüksek verimliliğe ulaşmanıza yardımcı olur.
Ekonomide, iş dünyasında ve günlük yaşamda rahatlıkla kullanabileceğiniz 80-20 kuralı, zamanınızı ve enerjinizi daha faydalı bir şekilde kullanmanıza olanak tanır. Peki, 80-20 kuralı nedir ve nasıl uygulanır, biliyor musunuz? İşte hayatınızı değiştirecek bu kavram hakkında bilmeniz gereken tüm detaylar...
80-20 Kuralı Nedir?
“Önemli Azın Yasası” ve “Etken Seyrekliği İlkesi” gibi isimlere de sahip olan 80-20 kuralı, hayattaki orantısızlıkları ortaya koyan matematiksel bir önermedir. İlk olarak İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto tarafından tespit edilen 80-20 kuralı, İtalya’daki toprakların %80’inin nüfusun %20’sine ait olduğunun fark edilmesiyle ortaya çıkar. Bu görüş hem ekonomide hem de günlük yaşamda az sayıdaki bir grubun genelin büyük bölümüne etki ettiğini öne sürer. Örneğin herhangi bir şirketin satışlarının %80’i, %20’lik bir müşteri grubundan gelir. Pek çok kişi, hayatının %80’inde dolabındaki kıyafetlerin yalnızca %20’sini giyer. Bir kitaptan ya da filmden alabileceğiniz önemli bilgilerin %80’i, kitabın en fazla %20’lik diliminde bulunur. Hayatın pek çok alanına uyarlanabilen 80-20 kuralını günlük hayatınızı ve iş yaşamınızı planlarken kullanabilir ve böylece zamanınızı, emeğinizi ve enerjinizi daha verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.
80-20 Kuralının Çıkışı ve Tarihçesi Nedir?
80-20 kuralının tarihçesi 1906 yılına dayanır. Bu tarihte İtalya’daki gelir dağılımını inceleyen Vilfredo Pareto, gelir dağılımının homojen şekilde gerçekleşmediğini fark eder. Vilfredo Pareto, 80-20 kuralını tespit etmesine ve konu hakkında pek çok makale yayınlamasına rağmen, keşfinin ne kadar büyük olduğunun anlaşılması yaklaşık 100 yıl sürer. 21. yüzyılda Joseph Juran tarafından yeniden gündeme getirilen Pareto İlkesi, ekonomistlerin ve iş yönetimi düşünürlerinin yoğun ilgisini görür. Önce iş yaşamına, sonra da günlük hayata uyarlanan 80-20 kuralı, hayatını daha verimli ve etkili bir şekilde geçirmek isteyenler tarafından da sıklıkla uygulanır.
80-20 Kuralı İş Hayatında Nasıl Uygulanır?
80-20 kuralı, iş yaşamında başarılı olmak isteyen herkesin öğrenmesi gereken konular arasında yer alır. İş yaşamında 80-20 kuralına başvurmanın yolu, yatırım yapılacak çalışanları, müşterileri ve sektörleri doğru şekilde belirlemekten ve bu alanlara doğru seviyede emek ve vakit ayırmaktan geçer. Örneğin bir satıcı, reklam bütçesinin %80’ini konvansiyonel reklamlara, %20’sini internet reklamlarına ayırabilir ve müşterilerinin %80’i internet üzerindeki reklamlardan gelebilir. Ya da herhangi bir şirketteki sorunların %80’ini kadroda görev alanların %20’si çözüme kavuşturabilir.
Bu noktada 80-20 kuralını uygulamak, şirketinizin gereksiz reklam masraflarından ya da gereksiz istihdamlardan kurtulmasını ve tasarruf etmesini sağlar. 80-20 kuralını iş yaşamında uygulayabilmeniz için müşterilerinizi, çalışanlarınızı ve sektörünüzü çok iyi şekilde tanımanız büyük önem taşır. Doğru müşteri adaylarına yatırım yaparak geniş tanıtım bütçeleriyle ulaşamayacağınız satış rakamlarına ulaşabilir, doğru reklam yöntemlerini tercih ederek hem şirketinizin bütçesini koruyabilir hem de işlem hacminizi artırabilirsiniz.
80-20 Kuralı ile Yaşam Planlaması Nasıl Yapılır?
80-20 kuralıyla yaşam planlaması yaparak vaktinizi, paranızı ve enerjinizi verimli bir şekilde kullanabilirsiniz. Bunun için, ilk olarak kendinizi ve hayat tarzınızı gözlemlemeniz, satın aldığınız ancak az kullandığınız eşyalarınızı belirlemeniz ve uğraştığınız ancak başarısız olduğunuz konuları saptamanız gerekir. Bu bilgilere ulaştıktan sonra yaşamınızın %80’inde kullanmadığınız kıyafetlerden, okumadığınız kitaplardan, kullanmadığınız aboneliklerinizden uzak durabilir ve bütçenizi koruyabilirsiniz. Birlikteyken mutlu olduğunuz insanları belirleyebilir, sizi mutsuz eden insanlardan uzaklaşabilirsiniz. Daha verimli bir şekilde çalışmanın yollarını keşfedebilir, verimsiz çalışmalardan ve enerjinizi boşa harcayan sistemlerden kurtulabilirsiniz. Yaşamınızı 80-20 kuralına göre planlayarak kendinize daha fazla vakit ayırabilir ve tüm kararlarınızda çok daha yüksek isabet sağlayabilirsiniz.